Trenger du virkelig en kasse for din bedrift?

Tradisjonelle faktureringssystemer var veldig populære blant bedriftseiere. Faktureringssystemet hadde en innebygd kontantskuff som kunne låses manuelt, og den var også koblet til faktureringsdelen.

Når et salg var ferdig, åpnet skuffen med en "ka-ching" lyd som raskt ble synonymt med et salg. På slutten av dagen kunne butikkjerne velge å lagre kontanter i skuffen og låse den opp for å sikre sikkerhet.

Men tidene har endret seg. Nå har nesten alle butikker flyttet til datastyrte faktureringssystemer eller til og med nyeste trådløse faktureringssystemer, sier Chron. Kunder er også mer sannsynlig å betale med kredittkort enn kontanter. Alle disse faktorene gjør kontanter skuffer overflødige men er dette virkelig sant?

Fordeler med en kasseskuff

Kontant skuffer er ikke obligatoriske men de gir en verdifull tjeneste for storeiere, ifølge Business. Ta en titt på hva en effektiv kontant skuff kan gjøre for butikken din.

1. Kontanter samlet på én sted

Den mest åpenbare fordelen med en kontant skuff er kontantinnsamling. Ja, de fleste kunder foretrekker kredittbetalinger, men kontantbetalinger er også vanlige. Å ha en kontant skuff betyr at butikkansvarlig kan samle inn betaling, gjøre endring og telle dagens samlinger på riktig måte.

For å forenkle prosessen gir produsenter også endrede innlegg som har mellomrom for forskjellige kontanter, mynter, etc. Dette gjør det lettere for butikkansvarlig å gi forandring og kontanter.

2. Ærlighet / Forhindrer tyveri

Med så mye penger som går over telleren på en dag, er det fristende å lomme noen regninger, men kontanter skuffer hindrer det helt. Skuffen kobles til POS-systemet, og den åpnes bare når et salg faktureres.

Dette betyr at systemet automatisk teller hva kontanter er gitt, og trekker deretter forandring og holder styr på hva som helst i skuffen til enhver tid. Det oppfordrer medarbeiderens ærlighet og motvirker proaktivt tyveri.

3. Sikkerhet

I løpet av dagen blir kontanter deponert i skuffen med hvert salg. De fleste butikker samler kontanter, teller betalingen med POS-systemet og deretter overfører kontanter til et trygt når butikken lukker. Dette betyr imidlertid at kontanter skuffen er åpen hele dagen. For å forhindre tyveri er skuffen låst med manuell lås.

Denne låsen kan ikke kobles fra selv om POS-systemet er omgått i et forsøk på å rane butikken. For ekstra sikkerhetskassetter er også tilgjengelig. Disse kassettene kan forsegles og låses og overføres helt til butikken trygt. Leverandører som Shopify gi et stort utvalg av innsatser, kassetter og kassettladesorter for å sikre sikkerhet og sikkerhet.

4. Lagring

For butikker som omhandler kredittbetalinger, er en kontant skuff fortsatt nyttig. Det gir en praktisk mottak for å samle inn kredittkortkvitteringer, ubesvarte kuponger, invitasjoner til lojalitetsprogram, kort, osv. Kontantskuffinsettene kan brukes til å katalogisere papirarbeidet og forhindre tap av dokumentasjon.

5. Cash Tally

De fleste moderne kontantskuffer er helt koblet til butikkens POS-system. Gode ​​systemer kan gi en oversikt over hvor mye penger som skal være i skuffen. Systemet kan også varsle deg når feil endring er gitt, og hvis skuffen blir full, kommer et automatisk varsel opp på datamaskinen. Real-time kontanter inventar sammen med spesifikke denominering teller er også mulig.

6. Varianter

For å lette innsamling av penger, produsenter produserer flere forskjellige stiler og modeller. For eksempel arbeider nesten alle kontantskuffer med trådløse og tradisjonelle POS-systemer. De kan også jobbe med smarttelefon- og nettbaserte faktureringssystemer.

For større butikker kan kontanter skuffen være enkelt eller todelt. De kan plasseres på regningstelleren eller under og fortsatt jobbe så effektivt. Tradisjonistene kan også velge manuelle faktura skuffer for å fullføre salget.

Som en butikkjer, Det er en god ide å feire på sikkerhetssiden og investere i en god, sikker kontant skuff, sier FPS-freepossoftware. Husk at ansatte skal samle inn penger hele dagen, og det er nødvendig å lagre kontanter på et sikkert sted til det overføres til banken, sier Infobarrel. Cash skuffer kan være enkle, men de er nødvendige til folk konverterer helt til kredittbetalinger.

Selv i dette fullstendige kredittbetalingsmiljøet vil det være nødvendig med en kontant skuffe for å lagre kredittkortkvitteringer, kuponger, kundeloyalitetsprogrammer og -skjemaer, etc. Tenk bare kontantskuffen som en all-end-all-beholder for alt papirarbeidet som passerer over faktureringstelleren.

På slutten av dagen sikrer det også at du ikke trenger å grave her og der på jakt etter viktig papirarbeid. Det kommer til å være i pengeskuffen.