Hvis du er en av de personene som har en rød melding som sitter over deres Gmail-appikon som inneholder et nummer større enn 1000, så har du kommet til rett sted.
Stresset i det moderne liv og økende arbeidsbelastning betyr at mange av oss er oversvømt med e-post 24 timer i døgnet med liten kunnskap (eller tid) for å lese eller produktivt håndtere den konstante tilstrømningen.
Her er noen praktiske hacks å sende, og motta e-post, en cinch.
# 1 Ta tilbake ulykker med 'Angre Send'
Enten du har sendt feil e-post til feil person eller glemt et avgjørende vedlegg, er "Angre Send" -funksjonen din reddende nåde. Funksjonen lar deg sette e-posten din slik at du kan huske den i opptil 30 sekunder, men du må aktivere den. I innstillingene bla ned til Angre Send og deretter angi avbestillingsperioden du vil ha.
# 2 Bruk filtre til å kaste
Hvis du har over 1.000 uåpnede søppelpostkasser som sitter i innboksen din, bruker du filtre til å flytte unødvendige innkommende meldinger til riktig mappe eller etikett. Ved å gå til innstillinger, filtrerer du, og deretter oppretter nytt filter og merker "hopp over innboksen", vil enkelte meldinger helt unngå synslinjen. "Hvis din bestemor bare oppdaget gifs og vil at du skal bli med på moroa, sett noen e-postmeldinger fra bestemor for å automatisk slå din" Grandma Gifs "-mappe uten å gjøre noe arbeid ..., sier Gmail-produktsjef John Rae-Grant.
# 3 Fargekode dine meldinger
Mens Gmail automatisk separerer e-postadresser for salgsfremmende og sosiale medier, bruker du fargefunksjonaliteten til stjerner, slik at du kan skille meldingene dine enda lenger. Det er en manuell prosess, men ved å bruke viktige markører, vil Gmail sakte 'lære' hva som er viktig for deg og prioritere disse meldingene basert på hvordan du har rangert andre.
# 4 Send store vedlegg med skyen
Bruker du "Cloud" til full fordel? I stedet for å prøve å sende et stort vedlegg, bruk Google Disk til å sette inn filer. Alle meldingene dine vil koble tilbake til et skybasert stasjonsdokument som alle du har sendt til, kan fungere fra. "Plus, du trenger ikke å bekymre deg for overdimensjonerte vedlegg feilmeldinger fordi du kan sette inn Drive-filer opptil 15 GB, sier Rae-Grant.
# 5 Ta handlingen med varsler
Gmail vil ikke la viktige e-postreaktioner slippe gjennom sprekkene med Hurtige handlingsknapper som ber deg om å ta umiddelbar handling på noen e-postmeldinger, for eksempel å sjekke inn på et fly, åpne et dokument eller vurdere en restaurant. Hvis din innkommende e-post har en hendelse kan du klikke på den for at den automatisk skal legges til kalenderen din. Lett som.
[via Fast Company]