Vi har alle vært der, et stort møte kommer opp, og det er deg mot bedriftsverdenen. Eller kanskje du prøver å imponere nye kunder for din bedrift, uansett har du blitt den personen som har ansvaret for å sette sammen en imponerende presentasjon. Men å sette sammen en inspirerende presentasjon som selger deg selv og din bedrift eller produkt er ikke lett. Det er forskning, tid, konseptutvikling, og selvfølgelig å finne de riktige ordene å si for å forklare meldingen din tydelig. Og mens de fleste av disse triksene i handelen, som offentlige taler, kan bli anskaffet og forbedret over tid, viser presentasjoner seg som vanskeligere å mestre. Likevel har vi funnet noen av de beste og ofte minst snakket om innsikt og tips for å gjøre presentasjonene dine feilfritt.
Kom tilbake til det grunnleggende og hold det enkelt
Noen av de beste presentasjonene er ofte de enkleste, de som alle vil forstå. Det er ingen kompleksitet, men i stedet en melding som alle i rommet kan forholde seg til, pluss holde fokusert uten avstand ut fra ren kjedsomhet. Målet ditt er å holde romets oppmerksomhet, slik at du gjør det ved å bruke korte og enkle ord, unngå lange setninger og avsnitt, og gjør det enkelt å lese raskt. Husk at vi ikke hadde satt ut for å lære alle i rommet hvordan å lese eller tvinge dem til en øvelse.
Ta vare på selve teksten, skrifter, farger og hvor du legger teksten i presentasjonsmateriellet. Ting som dristige og understrekte skrifttyper og subtile fargeendringer kan nå publikum og uttrykke meldingen på samme måte som du selv sier. For ikke å nevne, fargeendringene gjør det interessant, og på samme måte må du legge til bilder, grafikk og muligens et kort videoklipp. De sier et bilde er verdt tusen ord, men bortsett fra bare å forklare meldingen din i full klarhet, vil du også holde alle fokusert. Husk, disse bildene trenger ikke å være helt tydelige i presentasjonen din, men de kan bare brukes som en lys bakgrunn under teksten for å legge til litt dybde.
For emnene selv, sørg for at du forteller en historie, ikke gå frem og tilbake eller hoppe fra emne til emne. Vurder din presentasjon som en historiebokshistorie, du er taleren som forteller historien, og presentasjonen fungerer som selve boken. For ikke å nevne, ville du ikke forklare slutten av en historie i en bok, uten å først fortelle leserne hvem tegnene er første. Vær imidlertid oppmerksom på at med alle få lysbilder du presenterer, bør du sette opp et sluttmål eller en klar melding du vil at publikum skal forstå. Du presenterer informasjonen for å støtte ideen eller planen, og sørg for at du gir alle nok tid til å forstå hva du presenterer mens du går. Vurder dette for å være som en tegning, folk elsker å se malerier eller kunstverk komme til liv, så maler dem historien din.
Du er sentrum for oppmerksomhet, ikke din presentasjon
Ikke la presentasjonen eller lysbildet ta over alle øyekulene i rommet, du bør være sentrum for oppmerksomheten. De ressursene du bruker er bare der for å wow publikum og støtte alt du sier, for ikke å stjele bort lyset. Husk å bruke disse ressursene klokt, ting som historiske data, datoer og tider bør vises tydelig for å sikkerhetskopiere presentasjonen din. Og hvis du lager en som er i forhold til en tidsramme, gi Timeline JS et forsøk, det vil tillate deg å bygge raske og enkle tidslinjer som ser fantastisk ut. I tillegg kan du legge til i all tekst, grafikk og videoer du kan forestille deg. I samme henseende, hvis du trenger å skifte oppmerksomheten fra lysbildene selv og tilbake til deg, sjekk ut Screenr. Det er en enkel forhåndsinnspilt presentasjon som lar deg sette opp ting på forhånd og automatisk spille lysbildene mens du snakker.
Vellykkede Internett-webinarer og online presentasjoner
Ikke alle presentasjoner er gjort personlig, fra tid til annen finner vi oss selv på nettet som webinars eller opplærings- og introduksjonsvideoer. Imidlertid er disse vanligvis det samme som å være i person, bortsett fra at du finner de største ulempene er at du ikke kan se deres reaksjon eller tilbakemelding til det som presenteres. Men konseptene og tipsene vi har dekket ovenfor, bør følge samme sak, uansett om det er online eller offline. For å presentere ting på nettet, er noen nyttige programmer vi har funnet Sliderocket, Knovio, 9Slide og CloudOn.
Sliderocket gir deg innsikt i hvor lenge presentasjonen din ble vist og hvor lenge. For ikke å nevne, viser det også lysbildene og informasjonen som var den mest relevante og interessante for personen som så på den. Dette kan være svært gunstig ved å fortelle deg hva du skal forbedre og hvordan du bedre kan utvikle presentasjonene dine for å oppnå maksimal effekt. For Knovio og 9Slide, gir disse programmene oss muligheten til å vise vår seer alt vi anser nødvendig, for eksempel dokumenter, Powerpoints, eller til og med videoer av oss selv. Vurder alle funksjonene disse to tjenestene tilbyr, og det gjør virkelig disse to programmene den ultimate alt-på-ett-pakken. Til slutt, vi alle gjør feil, men noen ganger løper vi ut av tid eller har ikke tilgang til våre datamaskiner for å fikse dem på fluen. Takket være CloudOn kan du enkelt og raskt redigere presentasjoner direkte på iPad eller Android-enheten.
Våre raske ti tips for de beste presentasjonene
Hold øye med publikum - Gjør alltid øyekontakt, og sørg for at det er med alle i rommet. Ikke stirre på bare én person hele tiden; i stedet ta kontakt med ulike mennesker gjennom hele rommet og sørg for at alle føler seg inkludert i presentasjonen. Din tanke bør være å engasjere alle, du bør jobbe hardest for å sikre at publikum betaler oppmerksomhet og ikke mister fokus.
Legg til humor i presentasjonene dine - Ikke vær kjedelig, legg i en vits her eller der for litt liten latter og god humor. De sier latter er den beste medisinen, men mens vi er enige, tror vi også det er den beste måten å bygge tillit og holde folk på vakt. Når folk ler det, frigjøres endorfiner, og bortsett fra å lage deg selv og andre i rommet smiler, gir det en ekte og lavere stressopplevelse..
Vær deg selv - Under en presentasjon kan du ikke være tørr, du må legge til litt personlighet og virkelig være sentrum for oppmerksomheten. Vi vet alle hvordan det føles når folk snakker i monotone gjennom en hel presentasjon; og kort det gjør at det føles at møtet aldri vil ende.
Interagere med publikum - Lag en overbevisende samtale som alle i rommet vil ønske å bli med på. Gi dem en grunn til å snakke med deg, stille spørsmål til dem og få dem til å stille spørsmål til deg.
Flytt deg rundt og vær ikke stille - Gå rundt i rommet med tillit, men ikke oppfør deg som om du kjører en maraton i et begrenset kontorlokal. Vær en som er full av live og er så lidenskapelig om hva de presenterer de vil flytte rundt og dele det.
Unngå "Um" og "Ah" øyeblikkene - Vi har alle hørt det før, folk bruker de samme "um" og "ah" ordene for å fylle ut hullene når de ikke kan finne ut hva de skal si. Selv kjente høyttalere, inkludert presidenter har gjort det, men du må huske å beholde det til et visst beløp. Ikke gå overbord og fyll opp presentasjonen helt med fillerord.
Være annerledes, unik og enestående - Gi folk noe de vil huske. Du er en unik person, og på samme måte bør din presentasjon. Fokuser på å merke deg selv med noe originalt at folk vil sladre om enda lenger etter at møtet er over.
Husk å holde søkelyset for deg selv - Visual er flott, de hjelper oss med å dele detaljene vi ikke kunne andre få folk til å huske, men vurder at du skal opptre som sentrum av oppmerksomheten. Gjør presentasjonen din en del av bakgrunnen, ikke la seerne lese for seg selv, istedet bli lærer og forklar og si det til dem.
Ikke overstretch sannheten - Å være ekte er viktig, og så er integriteten din, så vær ærlig med publikum. Pass på at du har gjort riktig forskning og husk alle fakta før presentasjonen begynner. Du vil ikke starte presentasjonen og glemme et bestemt nummer og lage en opp på stedet.
Vær klar, men vær ikke en zombie - Naturlig taler er bare det, det er hvordan du forstyrrer publikum og svarer med fakta og detaljer og informasjon for å imøtekomme hva de vil høre. Ikke hør som en automatisert person som er forberedt så lenge at de mister sine aktive og livlige følelser. Husk at det er viktig å koble deg til målgruppen din, og du kan ikke forutsi hvordan de faktisk reagerer til du gjør presentasjonen live.